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公司制度

第六章 證明函管理制度

2023-08-14

一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、**委托書等。

二、公司證明函由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。

三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。

四、法定代表人證明書、**委托書須經(jīng)總經(jīng)理核準。

五、使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》。

六、嚴禁開出**證明函或外借證明函。

七、證明函開出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。

總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。